Cine a avut vreodata de realizat o prezentare live, stie cat de stresant si de dificil poate fi 
acest proces. Trebuie sa-ti pregatesti cu atentie discursul, slide-urile si aparatura de proiectie – iar aceste pregatiri pot dura de la zile pana la (chiar) saptamani. In articolul de azi, insa, ne vom referi la o prezentare pe Internet, adica online, o prezentare mai putin stresanta si mai usor de facut, iar daca nu e facuta in direct – cum ar fi la un webinar -, poate fi si inregistrata si pusa pe Net, pentru public. Va voi oferi si cateva sfaturi si indicatii, in vederea realizarii unei prezentari cat mai frumoase, eficiente si clare – o prezentare de “nota 10”.
O prezentare poate sa difere in functie de mesajul pe care-l poarta, de locul unde va fi postata (Youtube, blogul personal, etc.), insa, indiferent de aceste aspecte, prezentarea va fi constituita dintr-o parte video si, optional, o parte audio.
In privinta partii video, in cazul in care intentionati sa incorporati secvente filmate chiar de voi, este indicat sa va asigurati si ca echipamentul este unul potrivit. Primul exemplu care imi vine in minte este Olympus XZ-2, un aparat de fotografiat, care are si o camera foarte buna cand vine vorba de filmat, insa desigur ca exista multe alte variante.
Daca va hotarati sa cautati o camera pentru filmat, lucrurile cele mai importante ce trebuie luate in seama sunt megapixelii si dimensiunea senzorului de imagine, sau daca nu vreti sa va plictisiti cu astfel de detalii, interesati-va daca dispozitivul respectiv poate filma in formatul 720p sau 1080p, acestea reprezentand un format HD. Editarea video se poate realiza cu programe cum ar fi Camstudio, Camtasia sau AVS Video Editor, iar manuirea lor nu trebuie sa va necesite prea mult timp, sfaturi si tutoriale putand fi gasite pe Youtube sau in multe alte parti ale Internetului.
Daca partea video a prezentarii voastre se va baza doar pe slide-uri, nu respira usurat, pentru ca pana si aici sunt multe lucruri ce trebuie luate in seama. Programul cel mai cunoscut in crearea unor slide-uri pentru prezentari este PowerPoint, insa si alte programe functioneaza asemanator, programe de care am amintit in articolul „Prezentarile – o unealta de marketing super tare„.
Slide-urile nu trebuie sa fie prea aglomerate din cauza informatiilor. Exista un fel de “regula” in ceea ce priveste cantitatea de informatii de pe slide-uri, numita regula 1-7-7, conform careia, un slide trebuie sa contina o singura idee principala, fiind insotita de cel mult 7 linii de text care nu vor contine mai mult de 7 cuvinte fiecare. In caz contrar, slide-ul respectiv risca sa fie prea greu de urmarit, iar publicul isi pierde interesul. De fapt, pentru o prezentare cat mai interesanta, nici nu ar trebui sa folositi mult text, ci mai mult imagini sugestive…
In continuare, evitati folosirea unor efecte pentru tranzitia dintre slide-uri. Desi pot parea interesante, ele risca sa devina chiar neplacute daca se exagereaza cu ele… Datele ce provin din statistici, trebuie mereu sa fie acompaniate de diagramele corespunzatoare, iar slide-urile, asa cum am amintit mai sus, nu trebuie incarcate cu texte lungi.
De asemenea, intr-o prezentare stiintifica, materialul nou trebuie alternat cu cel deja cunoscut. Indiferent de tipul prezentarii, se vor utiliza font-uri suficient de mari, lizibile (nu Comic Sans sau Blackadder ITC), iar culorile preferate vor fi evidentiate prin alaturarea lor cu o culoare complementara -adica un fundal inchis la culoare va fi insotit de un font deschis, si invers -, ca sa se vada mai bine.
In eventualitatea realizarii unei parti audio, aceasta poate fi constituita dintr-o coloana sonora, un discurs ce insoteste prezentarea, sau amandoua la un loc, iar incorporarea lor in prezentare poate fi facuta utilizand programe cum ar fi Audacity. Ideala ar fi o combinatie dintre cele doua, coloana sonora reprezentand o piesa calma, linistita, care sa relaxeze publicul si sa-i trezeasca interesul.
Cand vine vorba de un discurs, trebuie luata in considerare calitatea vocii (caracterizata de volum, viteza de vorbire, fluenta si claritate in exprimare) si faptul ca prin aceasta se stabileste o legatura cu auditoriul prin modul discursului si empatia emanata de vorbitor.
Suportul vizual cat si cel auditiv ofera prezentarii viata, informatiile avand un impact mai 
puternic si fiind mai usor de retinut cu pana la 55%, in comparatie cu informatiile prezentate exclusiv in mod auditiv sau vizual. In spatele oricarei prezentari reusite, stau multe ore de gandire, pregatire si exercitii, in vederea analizarii scenariilor si posibilitatilor. Pe scurt, o prezentare reusita va fi structurata logic, atractiva, va facilita intelegerea ideilor expuse si va include unele elemente originale de creativitate.
Prin urmare, inarmat cu niste slide-uri bine alcatuite sau cu un video cu tine insuti si un discurs bine pus la punct, alaturi de putina carisma si umor, nu poti da gres nici macar in fata celui mai dezinteresat si plictisit public! Intrebare: ai facut vreo prezentare (online sau in direct, live) pana acum? Daca da, scrie-mi in comentarii cum ai facut-o, pentru ca sunt foarte curios sa aflu…
Comentarii recente